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1、合同作废证明，属于原合同双方当事人另行协商的问题，必须要经过双方当事人协商同意，可以写一个《关于XX合同作废证明》。

2、只有经过共同签字的合同作废证明材料，才是合法的。

3、否则，凡单方面签字的合同作废证明，都是违法的。

4、《关于XX合同作废证明》模板如下： 关于XX合同作废证明甲方：XX单位或个人名称（要与原来的合同名称相同一致）乙方：XX单位或个人名称（要与原来的合同名称相同一致） 甲乙双方与XX年 XX月XX 日签订的《XX合同》，具体内容见附件。

5、由于XXX原因，合同条款执行过程出现XX问题，如果合同继续履行双方都有一定损失，为了防止日后争执，经双方共同协商如下：一、 甲乙双方同意将XX年 XX月XX 日签订的《XX合同》作废。

6、二、 原《XX合同》双方涉及的权益和所有条款，双方免除，互不纠缠。

7、三、 本次协商证明，经甲乙双方签字生效。

8、本证明一式两份，甲乙双方各执一份为据。

9、 　　　　附件：《XX合同》 　　　　　　　甲方： 乙方：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXX年XX月XX日。

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